엑셀 / 피벗 테이블 / 보고서 레이아웃
피벗 테이블을 만들었을 때, 데이터 표시 방법이 마음에 들지 않을 수 있습니다. 접고 펴기가 가능한 그룹화된 모양인데, 경우에 따라서 일반적인 표 모양의 결과물이 필요할 수도 있죠.
만약 표시 형식을 바꾸고 싶다면 피벗 테이블의 레이아웃을 변경하면 됩니다. 아래와 같은 표로 여러 가지 레이아웃의 피벗 테이블을 만들어보겠습니다.
- 워크시트를 하나 추가하고, [삽입] 탭에서 [피벗 테이블]을 클릭합니다.
- [외부 데이터 원본 사용]을 선택하고 [연결 선택]을 클릭합니다.
- [테이블] 탭에서 표를 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
- [확인]을 클릭합니다.
- 판매처별 제품별 매출과 이익을 분석하기 위해서 판매처, 제품, 매출, 이익에 체크하면 아래와 같은 기본 모양의 피벗 테이블이 생성됩니다.
- 상단의 [디자인] 탭을 선택하고 [보고서 레이아웃]을 클릭하면 선택할 수 있는 레이아웃이 세 가지, 레이블 표시 방법이 두 가지 나옵니다.
- 기본 모양은 [압축 형식으로 표시]입니다.
- 아래는 [개요 형식으로 표시]이고...
- 아래는 [테이블 형식으로 표시]입니다.
- [모든 항목 레이블 반복]을 선택하면, 생략된 레이블이 다 표시 됩니다.
예를 들어 B2 셀에 있는 주민등록번호의 뒷자리를 별표로 바꾸고 싶다면 다음과 같이 합니다. =REPLACE(B2,8,7,"*******")
다음과 같이 날짜별 제품 판매 데이터가 있습니다. 이 자료를 가지고 월별 판매액 합계를 구하는 방법 두 가지를 소개해드립니다. 방법 1 MONTH 함수로 날짜에서 월을 뽑아냅니다. SUMIF 함수로 월별 금액의 합계를 구합니다. 의미 없는 F열을 추가해야 한다는 단점이 있습니다. 방법 2 날짜에서 월을 뽑아, 해당 월의 금액 합계를 구합니다. =SUM((MONTH($A$2:$A$10)=G2)*$E$2:$E$10) 수식이 약간 복잡해지지만, 월별 합계를 구하기 위한 열을 추가할 ...
엑셀은 셀의 값, 셀의 색, 글자 색 등을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 보통은 특정 기준으로 차례대로 정렬하는 것이 보기 좋습니다. 하지만 간혹 랜덤하게 나열해야하는 경우도 있습니다. 예를 들어 영어 단어 시험지를 만들 때, 순서 다른 여러 가지를 만들면 부정 행위의 위험을 줄일 수 있겠죠. 안타깝게도 엑셀에는 랜덤 정렬이라는 게 없어서 편법을 사용해야 ...
틀 고정 엑셀에 데이터를 입력할 때 보통 표 형태로 넣습니다. 첫 행에 제목을 넣고 밑으로 주욱 입력하거나, 첫 열에 제목을 넣고 오른쪽으로 주욱 입력을 하죠. 자료가 많다면 입력한 내용이 한 화면에 다 나오지 않습니다. 그 보이지 않는 부분을 볼려면 아래로 또는 오른쪽으로 스크롤해야 하는데, 그럴 경우 제목 행 또는 제목 열이 안보여서 ...
나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.
셀에 넣은 메모를 인쇄하는 방법은 두 가지가 있다. 하나는 화면에 보이는대로 인쇄하는 것이고, 다른 하나는 마지막 페이지에 모아서 인쇄하는 것이다. 만약 화면에 보이는대로 인쇄하고 싶다면, 메모가 있는 셀을 선택하고 마우스 우클릭한 후... 를 클릭하여 메모를 표시한다. 마지막 페이지에 모아서 출력할 때는 필요 없는 과정이다. 인쇄(Ctrl+P)에서 을 클릭하고... 탭을 선택한 후, [주석 ...
엑셀 / 함수 / XIRR / 비정기적인 현금 흐름의 내부수익률 계산하는 함수
개요 XIRR 함수는 비정기적인 현금 흐름의 내부수익률(internal rate of return)을 반환하는 함수입니다. 구문 XIRR(values, dates, ) values 필수 요소로, dates의 지불 일정에 대응하는 현금 흐름입니다. 양수 값과 음수 값이 각각 한 개 이상씩 포함되어야 합니다. dates 필수 요소로, values에 대응하는 지불 일정입니다. guess 선택 요소로, XIRR 계산에 처음 사용할 값입니다. guess에서 시작하여 결과의 오차가 0.000001% 이내로 정확해질 때까지 반복합니다. guess를 생략하면 0.1(10%)로 간주합니다. 100번 ...
엑셀에서 슬래시(/)를 입력하려고 하면 입력이 되는 대신 Alt 키를 누른 것과 같은 결과를 냅니다. 슬래시를 입력하는 방법은 여러 가지가 있는데... 방법 1 수식 입력줄에 입력합니다. 가장 간단한 방법입니다. 방법 2 셀에서 입력하고 싶다면 '/처럼 입력합니다. /만 보이기는 하지만 '이 있다는 것이 단점입니다. 방법 3 옵션의 가 있습니다. /를 없애거나 다른 것으로 바꿉니다. / ...
엑셀은 PDF 저장 기능을 갖고 있습니다. Acrobat 등 PDF 변환 프로그램을 설치하지 않아도 PDF 형식의 문서로 변환할 수 있습니다. PDF로 저장하는 방법은 두 가지가 있는데, 하나는 을 이용하는 게 더 편합니다. F12를 눌러서 창을 엽니다. 파일 형식을 PDF로 ...
엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수
개요 VAR.P는 분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VARP 함수를 사용합니다. VAR.S는 표본분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VAR 함수를 사용합니다. 구문 분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.P(number1,,...) 표본분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.S(number1,,...) 예제 다음은 같은 자료로 분산과 표본분산을 구하는 예제입니다. 표본분산이 좀 더 크게 나와야 정상입니다.