파워포인트 / 그룹화 하는 방법, 그룹 해제하는 방법
여러 도형을 마치 하나의 도형처럼 만드는 것을 그룹화한다고 한다. 도형 뿐 아니라 텍스트, 이미지 등 다양한 개체를 그룹화할 수 있다. 그룹으로 만든 것을 각각의 개체로 분리하는 것을 그룹 해제라고 한다.
그룹화 하기
- 그룹화하려는 대상을 선택한다. 마우스 드래그로 선택하거나, Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭한다.
- 선택을 마쳤으면 마우스 우클릭한 후 [그룹화]에 마우스를 올리고, [그룹]을 클릭한다.
- 그룹으로 묶이면 하나의 박스로 선택된 상태가 된다.
다중 그룹화 하기
- 그룹으로 만든 것을 포함하여 다시 그룹화할 수 있다.
그룹 해제하기
- 그룹을 선택한 후 마우스 우클릭하고 [그룹화]의 [그룹 해제]를 클릭하면 그룹이 풀린다.
- 제일 마지막에 그룹화한 것이 풀리는 것으로, 그 전에 그룹으로 만든 것도 그룹 해제하고 싶다면...
- 다시 선택 후 그룹 해제한다.
그룹 안의 개체 선택하기
- 그룹 안의 특정 개체를 선택하고 싶다면, 그룹을 선택한 후...
- 특정 개체를 다시 한 번 클릭한다.
- 마지막에 선택한 개체를 이동하거나 편집할 수 있다.
파워포인트에 도형을 만들고 텍스트를 추가할 수 있습니다. 도형에 배경색도 넣고 테두리도 조정해서 멋지게 만들었는데, 도형 모양을 다른 것으로 바꿔야 할 일이 생겼습니다. 그렇다면 새 도형에 같은 작업을 다시 해야 할까요? 그렇지 않습니다. 파워포인트에서 도형 모양은 언제든지 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 다음처럼 사각형 도형 안에 글자를 넣었다고 해보죠. 그런데 그 모양을 화살표로 ...
파워포인트 / 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄하는 방법
한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 파워포인트로 만든 프리젠테이션을 유인물로 바꿀 때, 한 페이지에 하나의 슬라이드가 들어가도록 인쇄하는 것은 비효율적입니다. PPT는 특성상 텍스트가 그리 많지 않고 글자도 큼직하기 때문입니다. 한 페이지에 여러 슬라이드가 들어가도록 유인물을 만들면 보기에도 편하고, 종이도 절약됩니다. 제 경험으로는, 텍스트가 아주 적은 편일 때는 한 페이지에 4개의 슬라이드, 텍스트가 좀 ...
파워포인트 / 슬라이드 배경 색, 배경 이미지 등 설정하는 방법
파워포인트에서 배경 서식을 설정하는 방법은 프레젠테이션의 전체적인 디자인을 결정짓는 중요한 요소입니다. 슬라이드의 배경을 설정하면 발표의 분위기를 크게 바꿀 수 있고, 주제를 강조하는 데 도움이 됩니다. 배경 서식을 정하는 방법은 슬라이드 마스터를 이용하는 방법과 개별 슬라이드의 배경 서식을 설정하는 방법이 있습니다. 다음은 개별 슬라이드의 배경 서식을 설정하는 방법입니다. 배경 서식을 설정하려는 슬라이드를 선택합니다. 상단에서 을 클릭합니다. 을 ...
파워포인트 슬라이드 마스터는 프레젠테이션 전체의 디자인과 형식을 제어할 수 있는 기능입니다. 슬라이드 마스터를 사용하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 일관된 스타일을 적용할 수 있어, 개별 슬라이드를 일일이 편집하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 슬라이드 마스터의 주요 기능 디자인 및 레이아웃 설정 슬라이드 마스터를 통해 전체 슬라이드의 배경, 폰트, 색상, 효과 등을 설정할 수 있습니다. 플레이스홀더 추가 텍스트, 그림, ...
파워포인트 / 슬라이드 추가, 순서 변경, 레이아웃 변경, 복제, 삭제
슬라이드 추가하기 홈 탭의 밑의 화살표를 클릭하면 레이아웃을 선택해서 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 슬라이드 위치 바꾸기 마우스로 슬라이드를 선택하고 드래그해서 원하는 위치로 이동합니다. 레이아웃 변경하기 레이아웃을 변경하려는 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 을 클릭합니다. 그리고 원하는 모양을 선택합니다. 마우스 우클릭하여 변경할 수도 있습니다. 슬라이드 복제하기 슬라이드를 선택하고 마우스 ...
파워포인트 / PPT 파일을 PDF 형식으로 저장하는 방법
파워포인트 파일을 배포하는 가장 편한 방법은 PDF 형식으로 변환하는 것입니다. 파일을 받는 사람 PC에 파워포인트가 없어도 되고, PPT에 사용한 글꼴이 상대방 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 되고, PPT를 만드는 나만의 노하우을 숨길 수도 있습니다. 물론 애니메이션 효과 등은 포함할 수 없다는 단점도 있습니다. 파워포인트 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만, 파워포인트에 내장된 기능을 ...
파워포인트에 삽입한 이미지를 투명하게 만들어서, 이미지 뒤에 있는 내용이 보이게 할 수 있습니다. 그 방법을 알아보겠습니다. 도형 그리기 적당한 모양의 도형을 그립니다. 도형 서식 열기 도형 위에서 마우스 우클릭하여 을 엽니다. 도형에 이미지 넣기 을 클릭해서 도형을 이미지로 채웁니다. 투명하게 만들기 투명도를 조절해서 원하는 정도의 투명도를 만듭니다. 투명해질 수록 뒤에 있는 내용이 ...
글꼴을 포함하는 이유 A 컴퓨터에서 예쁜 글꼴로 멋있는 PPT를 만들었습니다. 그런데 B 컴퓨터에서 그 글꼴이 제대로 표시될까요? 만약 B 컴퓨터에 그 글꼴이 있다면 문제가 없지만, 그 글꼴이 없다면 기본 글꼴로 표현합니다. 경우에 따라서는 보기 힘들 정도로 망가질 수도 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 방법은 PPT 파일에 사용한 글꼴을 포함하여 저장하는 것입니다. 글꼴 포함하여 저장하는 방법 저장하는 ...
환경 Windows 10 / Microsoft Office 2016 자동 저장 파워포인트로 작업을 하다가 컴퓨터가 멈추거나 정전이 발생하면, 저장하지 않은 작업은 날라가게 됩니다. 그런 상황을 대비한 기능이 자동 저장입니다.(정확한 표현은 '자동 복구 정보 저장'입니다.) 일정한 간격으로 현재 작업을 저장해두는 것으로, 저장하지 않고 비정상적으로 죵료되었을 때 자동으로 저장해둔 파일로 복구할 수 있습니다. 기본 간격은 10분입니다. 즉 문제가 생겨도 ...
파워포인트 작업을 할 때 슬라이드가 많으면 슬라이드 사이를 왔다갔다 하는 게 불편합니다. 그런 경우 구역을 설정해보세요. 구역별로 접고 펼 수 있어서 작업 속도가 향상됩니다. 슬라이드와 슬라이드 사이를 선택하고 마우스 우클릭한 후 를 클릭하고... 이름을 적절히 정하면 구역이 만들어집니다. 마찬가지 방식으로 구역을 더 추가할 수 있습니다. 구역은 접었다 폈다 할 수 있습니다.