Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화, 백업하는 방법

비즈니스용 원드라이브(OneDrive for Business)의 동기화 및 백업 기능은 기업 사용자들에게 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다.

동기화는 원드라이브의 데이터를 로컬 디바이스에서도 사용 가능하게 하는 기능입니다. 로컬 디바이스에서 작업한 것은 원드라이브에, 원드라이브에서의 변경 사항은 로컬 디바이스에 자동으로 반영됩니다.

백업바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 원드라이브와 동기화하는 기능입니다. 파일 탐색기에서 보이는 바탕 화면, 문서, 사진 폴더는 원드라이브의 바탕 화면, 문서, 사진 폴더로의 바로 가기가 됩니다.

원드라이브의 동기화 또는 백업 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

동기화 또는 백업 기능을 사용하기 위해서는 원드라이브 데스크톱용 앱이 필요합니다. Windows에는 기본적으로 설치가 되어 있는데, 만약 삭제를 했다면 여기에서 다운로드하여 설치합니다.

  • 시스템 트레이에 있는 구름 모양의 원드라이브 아이콘을 클릭 또는 우클릭합니다.
  • [로그인]을 클릭합니다.

  • Microsoft 365 계정을 입력하고 [로그인]을 클릭합니다.

  • 적절히 설정하고 다음 단계로 갑니다.

  • 원드라이브 폴더는 기본적으로 사용자 폴더 아래 만들어집니다. 만약 다른 폴더 또는 다른 드라이브로 변경하고 싶다면 [위치 변경]을 클릭하고 변경합니다.
  • 폴더 위치 선택을 마쳤으면 [다음]을 클릭합니다.

  • 바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 백업할지 정하고 다음 단계로 넘어갑니다.

  • [다음]을 클릭합니다.

  • [다음]을 클릭합니다.

  • 상태 아이콘에 대한 설명이 나옵니다.
  • 동기화를 한다고 해도 원드라이브의 파일을 바로 다운로드하지 않습니다. 온라인 전용으로 목록만 가져옵니다.
  • 백업 기능을 활성화했다면, 바탕 화면, 문서, 사진에 있는 데이터가 원드라이브로 업로드됩니다.
  • [다음]을 클릭합니다.

  • 적절히 클릭합니다.

  • 원드라이브 설정이 마무리됩니다.

  • 이제 파일 탐색기에 원드라이브 폴더로 가는 바로 가기가 생깁니다.

  • 처음 동기화시 원드라이브에 있는 파일의 목록만 가져옵니다. 파일을 실행하면 다운로드합니다. 원드라이브 설정에서 모든 데이터를 무조건 다운로드하게 할 수 있습니다.
  • 비즈니스용 원드라이브의 저장 공간 보통 1TB 이상으로, 로컬 디바이스의 저장 공간보다 큽니다. 파일을 다운로드하다보면 로컬 저장소가 꽉 찰 수 있습니다. 이 경우 원드라이브의 공간 확보 기능이나 윈도우의 저장 공간 센스를 이용하여 공간을 확보할 수 있습니다.
같은 카테고리의 다른 글
엑셀 / 함수 / UPPER, LOWER, PROPER / 대문자로 또는 소문자로 변환하는 함수

엑셀 / 함수 / UPPER, LOWER, PROPER / 대문자로 또는 소문자로 변환하는 함수

개요 UPPER, LOWER, PROPER는 대문자 또는 소문자 변환과 관련된 함수입니다. UPPER : 모두 대문자(upper case)로 바꿉니다. LOWER : 모두 소문자(lower case)로 바꿉니다. PROPER : 단어의 첫글자는 대문자로, 나머지는 소문자로 바꿉니다. 구문 UPPER(text) LOWER(text) PROPER(text) text : 필수 요소로, 대문자로 또는 소문자로 변환할 텍스트입니다. PROPER 함수 단어의 첫째 문자를 대문자로 변환하고, 나머지 문자들은 소문자로 변환합니다. 예를 들어 PROPER("abCdE") 는 Abcde입니다. 단어의 첫째 문자가 영문자가 아닌 경우, 영문자가 아닌 문자 다음에 오는 영문자를 대문자로 ...

아웃룩 / 단락 기호(편집 기호) 없애는 방법, 표시하는 방법

아웃룩 / 단락 기호(편집 기호) 없애는 방법, 표시하는 방법

아웃룩으로 메일을 쓸 때 아무 표시가 없으면, 엔터키를 계속 눌러 줄바꿈을 해도 얼마나 공백이 있는지 알 수가 없습니다. 아래는 10번 정도 엔터키를 눌러서 여러 줄이 있는 상태인데, 한 줄인지 여러 줄인지 알 수가 없죠. 그게 불편하다면 줄바꿈이 있는지 표시하도록 설정을 바꿔주면 됩니다. 상단 메뉴에서 을 클릭하고, 단락에 있는 [편집 기호 표시 ...

Microsoft 365 / PowerShell / SharePoint Online

모듈 설치 관리자 권한으로 PowerShell을 실행합니다. 다음과 같이 명령하여 모듈을 설치합니다. Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell 연결 예를 들어 테넌트 ID가 abc라면 다음과 같이 명령하여 연결합니다. Connect-SPOService -Url https://abc-admin.sharepoint.com 연결을 끊는 명령어는 다음과 같습니다. DisConnect-SPOService 사이트 조회 모든 사이트의 URL, Owner, Storage Quota를 출력합니다. Get-SPOSite -Limit All 모든 사이트의 모든 속성을 출력합니다. Get-SPOSite -Limit All | Select * 모든 사이트의 Title, Url, Status, IsTeamsConnected를 출력합니다. Get-SPOSite -Limit ...

Microsoft 365 / Stream / 소개

Microsoft 365 / Stream / 소개

Microsoft 365 Stream은 기업 내 비디오 콘텐츠 관리와 공유를 위한 강력한 도구로, 조직의 비디오 소통과 협업을 촉진합니다. Microsoft 365의 일부로서, Stream은 비디오 녹화, 업로드, 관리, 공유, 분석 등의 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능 비디오 업로드 및 관리 사용자가 비디오 콘텐츠를 쉽게 업로드하고 관리할 수 있습니다. 비디오에 대한 제목, 설명, 태그 등을 추가하여 조직 내에서 ...

엑셀 / 셀 내용을 그림으로 복사하기

엑셀 / 셀 내용을 그림으로 복사하기

엑셀로 작업한 결과 또는 시트의 일부분을 그림으로 만들어야 하는 경우가 간혹 있습니다. 어떻게 이미지로 만들 수 있을까요?  가장 먼저 떠오르는 건 픽픽 같은 캡쳐 프로그램으로 캡쳐를 하는 것입니다. 문제는 별도의 프로그램을 설치해야 한다는 것이죠. 또 다른 방법은, 사실 가장 간편한 방법은 엑셀에 포함된 기능을 이용하는 것입니다. 따로 프로그램이 필요한 것도 ...

워드 / 자간(글자 사이 간격) 설정하는 방법

워드 / 자간(글자 사이 간격) 설정하는 방법

워드로 문서 작성할 때 여러 가지 간격을 조정하게 됩니다. 주요 간격은 다음과 같습니다. 줄 간격 문단 사이 간격 글자 사이 간격 이 중에서 글자 사이 간격은 글꼴에서 정합니다. 글자 사이 간격은 자간이라고도 합니다. 글자 사이 간격 설정하는 방법 간격을 조정하려는 글자들을 선택하고 마우스 우클릭합니다. 그리고 을 클릭합니다. 이 있습니다. 표준, 넓게, 좁게에서 정하거나 값을 입력하여 ...

엑셀 / 함수 / LEN, LENB / 문자열의 문자 수, 바이트 수 구하는 함수

엑셀 / 함수 / LEN, LENB / 문자열의 문자 수, 바이트 수 구하는 함수

개요 LEN은 문자열의 문자 수를, LENB는 문자열의 바이트 수를 구하는 함수입니다. 구문 LEN(text) LENB(text) text : 필수 요소로, 길이를 구하려는 문자열입니다. 공백은 1개의 문자, 1바이트의 문자로 계산합니다. 한국어, 일본어, 중국어는 한 문자를 2바이트로 계산합니다. 예를 들어 LEN("가")는 1, LENB("가")는 2입니다. 예제 예제 1 ABCDE는 모두 1바이트 문자이므로, LEN과 LENB 모두 5를 반환합니다. 예제 2 공백은 1개의 문자, 1바이트 문자로 계산합니다. 예제 3 한국어, 일본어, 중국어는 1개의 문자를 ...

Microsoft 365 / Microsoft Defender / 메모

격리 메일 해제 요청 수신자 관리 의 User requested to release a quarantined message에 받는 사람 추가 This message couldn't be delivered because the sending email address was not recognized as a valid sender. 짧은 시간에 대량의 메일을 발송하는 등 발신자에게 문제가 생겼다고 판단하면 발송을 막는다. 해제는 https://security.microsoft.com/restrictedusers에서 한다.  

엑셀 / 함수 / AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS / 산술평균 구하는 함수

엑셀 / 함수 / AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS / 산술평균 구하는 함수

개요 AVERAGE는 산술평균을 구하는 함수이다. 특정 조건에 맞는 값들의 산술평균을 구하고 싶다면 AVERAGEIF 또는 AVERAGEIFS 함수를 사용한다. AVERAGE 구문 AVERAGEA(value1, , ...) value1은 필수 요소이고, 이후의 value는 선택 요소이다. 평균을 구하려는 셀, 셀 범위 또는 값으로, 1개에서 255개까지 지정할 수 있다. 예제 예제 1 1, 2, 3의 산술평균을 구한다. 예제 2 1, 2의 산술평균을 구한다. 범위에 문자가 포함된 경우 무시한다. AVERAGEIF 구문 AVERAGEIF(range, criteria, ) range ...

Microsoft 365 / 민감도 레이블(Sensitivity Labels)

Microsoft 365의 민감도 레이블(Sensitivity Labels)은 조직이 데이터를 분류하고 보호할 수 있도록 설계된 기능입니다. 민감도 레이블을 사용하면 조직의 중요 정보에 대한 가시성을 높이고, 보안 및 규정 준수를 강화하며, 데이터를 적절한 수준으로 관리할 수 있습니다. 민감도 레이블은 Microsoft 365의 정보 보호 솔루션의 일부로, 데이터에 레이블을 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다: 1. ...