엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기
엑셀에서 정렬은 데이터 탭에서 한다. 한 개를 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개를 기준으로 정렬할 수도 있다.
한 개를 기준으로 정렬하기
- 정렬하려는 값들이 있는 셀 중에서 정렬 기준이 될 열에 있는 셀 중 하나를 선택한다.
- [데이터] 탭에서 [ㄱㅎ]을 클릭하면 오름차순, [ㅎㄱ]을 클릭하면 내림차순으로 정렬한다.
- 정렬할 영역은 엑셀이 자동으로 정한다.
여러 개를 기준으로 정렬하기
- [정렬] 버튼을 클릭하면 정렬 기준을 추가할 수 있다.
- [기준 추가]를 클릭하고, 원하는 기준으로 설정한 다음 [확인]을 클릭한다.
- 첫 번째 기준은 A열, 두 번째 기준은 B열로 했을 때의 결과이다.
선택한 영역만 정렬하기
- 정렬을 하면 보통 행을 통째로 이동시키지만, 특정 영역 안에서만 정렬해야하는 경우도 있다. 그럴 경우 영역을 먼저 선택한다.
- 정렬 경고 창이 나오는데, [현재 선택 영역으로 정렬]을 선택하고 [정렬]을 클릭하면...
- 선택한 영역 내에서만 정렬이 이루어집니다.
탭과 리본 메뉴 엑셀을 실행시키면 상단에 여러 메뉴들이 있습니다. 제일 위에 있는 파일, 홈, 삽입 등을 탭이라 하고, 탭 밑에 있는 것을 리본 메뉴라고 합니다. 아래 스크린샷에서 빨간 박스 부분이 리본 메뉴입니다. 리본 메뉴가 상당히 두꺼워서 노트북 같이 화면이 작은 기기에서 작업할 때 불편할 수 있습니다. 그럴 땐 필요할 때만 리본 메뉴가 ...
나누기 나누기는 슬래시 기호로 해요. 예를 들어 6 나누기 2는 6/2 와 같이 하면 됩니다. 몫 구하기 나누었을 때의 몫만 구하고 싶다면 QUOTIENT 함수를 이용하면 돼요. QUOTIENT(numerator, denominator) numerator에는 피제수, denominator에는 제수를 넣습니다. 나머지 구하기 나누었을 때의 나머지만 구하고 싶다면 MOD 함수를 사용합니다. MOD(number, divisor) number에는 피제수, divisor에는 제수를 입력합니다. 예제 다음은 100을 8로 나누어보고, 몫을 구하고, 나머지를 구하는 예제입니다.
수를 한글로 표시해야할 때가 간혹 있습니다. 한글로 쓰면 위변조가 어려워서 그렇다고 알고 있는데, 진짜 이유가 그것인지는 잘 모르겠습니다. 수를 한글로 나타내기 위해서 처음부터 한글로 입력할 필요는 없습니다. 엑셀에는 수를 한글로 나타내는 기능이 있기 때문입니다. 이 기능을 이용해야 엑셀에서 숫자로 취급합니다. 수를 입력한 후 마우스 우클릭해서 을 엽니다. 범주에서 를 선택한 후 형식에서 ...
엑셀 / 함수 / LEFT, LEFTB, MID, MIDB, RIGHT, RIGHTB / 문자열 추출 함수
LEFT, LEFTB LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환한다. LEFT(text, ) LEFTB는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 바이트 수만큼 문자를 반환한다. LEFTB(text, ) 영문자 등은 한 문자가 1바이트이므로 결과에 차이가 없다. 하지만, 한글 등 2바이트 문자라면 차이가 난다. 수식으로 계산된 결과에 대해서도 적용할 수 있다. MID, MIDB MID는 텍스트 문자열에서 지정된 ...
엑셀 / 양수(이익)를 빨간색, 음수(손실)를 파란색으로 만드는 방법
음수를 빨간색으로 강조하는 것은 셀 서식에 정의되어 있다. 숫자 형식으로 하고 음수의 표시 방식을 정하면 된다. 1000 단위 구분 기호도 쉽게 넣을 수 있다. 음수를 빨간색으로 표시하는 게 일반적이기는 한데, 국내 주식은 그렇지 않다. 오르는 게 빨간색, 내리는 게 파란색이다. 상승은 빨간색이라는 게 익숙해서, 엑셀에 손익을 기록할 때 손실이 빨간색으로 나오는 ...
보기 좋게 표를 만들거나 보고서를 만들려면 셀들을 합쳐야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 셀을 합치는 것을 병합이라고 하고, 다시 나누는 것을 분할이라고 합니다. 어떻게 병합하고 분할하는지, 병합에는 어떤 방법이 있는지 알아보겠습니다. 병합하고 가운데 맞춤 셀을 합치는 가장 간단한 방법은 합치려는 셀들을 선택하고 을 클릭하는 것입니다. 셀들이 하나도 합쳐지고, 텍스트는 가운데 정렬합니다. 셀 병합을 하면 ...
엑셀 / 함수 / ISEVEN, ISODD / 짝수인지 홀수인지 확인하는 함수
개요 ISEVEN과 ISODD 함수는 인수가 짝수인지 홀수인지 확인하는 함수입니다. 구문 ISEVEN(number) number가 짝수면 TRUE, 홀수면 FALSE를 반환합니다. 0은 짝수로 취급하고, 소숫점 이하는 버립니다. ISODD(number) number가 홀수면 TRUE, 짝수면 FALSE를 반환합니다. 소숫점 이하는 버립니다. 예제 엑셀 / EVEN, ODD - 짝수 또는 홀수로 올림 또는 내림하는 함수
다음과 같이 날짜별 제품 판매 데이터가 있습니다. 이 자료를 가지고 월별 판매액 합계를 구하는 방법 두 가지를 소개해드립니다. 방법 1 MONTH 함수로 날짜에서 월을 뽑아냅니다. SUMIF 함수로 월별 금액의 합계를 구합니다. 의미 없는 F열을 추가해야 한다는 단점이 있습니다. 방법 2 날짜에서 월을 뽑아, 해당 월의 금액 합계를 구합니다. =SUM((MONTH($A$2:$A$10)=G2)*$E$2:$E$10) 수식이 약간 복잡해지지만, 월별 합계를 구하기 위한 열을 추가할 ...
엑셀 / 함수 / RADIANS, DEGREES / 도를 라디안으로, 라디안을 도로 변환하는 함수
개요 RADIANS는 도를 라디안으로, DEGREES는 라디안을 도로 변환하는 함수입니다. 구문 RADIANS(angle) angle : 필수 요소입니다. 변환할 도 단위의 각도를 입력합니다. DEGREES(angle) angle : 필수 요소입니다. 변환할 라디안 단위의 각도를 입력합니다. 파이는 PI() 함수를 이용합니다. 예제
엑셀 / VBA / 매크로 단축키 만들기, 매크로 실행 버튼 만들기
매크로를 실행하는 기본적인 방법은 매크로 창을 열고, 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭하는 것입니다. 만약 자주 사용하는 매크로가 있다면 단축키를 만들거나 매크로 실행 버튼을 눌러 시간을 단축할 수 있습니다. 매크로 단축키 만들기 를 클릭합니다. 단축키는 Alt+F8입니다. 매크로를 선택하고 을 클릭합니다. 단축키를 지정하고 을 클릭하면, 그 단축키로 매크로를 실행할 수 있습니다. 매크로 실행 버튼 만들기 ...