엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기
엑셀에서 정렬은 데이터 탭에서 한다. 한 개를 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개를 기준으로 정렬할 수도 있다.
한 개를 기준으로 정렬하기
- 정렬하려는 값들이 있는 셀 중에서 정렬 기준이 될 열에 있는 셀 중 하나를 선택한다.
- [데이터] 탭에서 [ㄱㅎ]을 클릭하면 오름차순, [ㅎㄱ]을 클릭하면 내림차순으로 정렬한다.
- 정렬할 영역은 엑셀이 자동으로 정한다.
여러 개를 기준으로 정렬하기
- [정렬] 버튼을 클릭하면 정렬 기준을 추가할 수 있다.
- [기준 추가]를 클릭하고, 원하는 기준으로 설정한 다음 [확인]을 클릭한다.
- 첫 번째 기준은 A열, 두 번째 기준은 B열로 했을 때의 결과이다.
선택한 영역만 정렬하기
- 정렬을 하면 보통 행을 통째로 이동시키지만, 특정 영역 안에서만 정렬해야하는 경우도 있다. 그럴 경우 영역을 먼저 선택한다.
- 정렬 경고 창이 나오는데, [현재 선택 영역으로 정렬]을 선택하고 [정렬]을 클릭하면...
- 선택한 영역 내에서만 정렬이 이루어집니다.
엑셀 / 함수 / RANK, RANK.EQ, RANK.AVG / 순위 구하는 함수
개요 RANK, RANK.EQ, RANK.AVG는 순위를 구하는 함수이다. RANK는 EXCEL 2007 이전 버전을 위한 함수이고, RANK.EQ와 RANK.AVG는 최신 버전을 위한 함수이다. RANK.EQ와 RANK.AVG는 같은 순위를 어떻게 처리하는지가 다르다. 구문 RANK(number,ref,) RANK.EQ(number,ref,) RANK.AVG(number,ref,) number : 필수 요소로, 순위를 구하려는 수 ref : 필수 요소로, 순위의 기준이 되는 수의 집합. 수 이외의 값은 무시된다. order : 선택 요소로, 입력하지 않거나 0으로 정하면 큰 수가 ...
엑셀 / ROUND - 반올림, ROUNDUP - 올림, ROUNDDOWN - 내림
개요 반올림은 ROUND 함수로, 올림은 ROUNDUP 함수로, 내림은 ROUNDDOWN 함수로 합니다. 구문 반올림 ROUND(number, num_digits) number 필수 요소입니다. 반올림할 숫자입니다. num_digits 필수 요소입니다. 반올림할 자릿수입니다. 예를 들어 =ROUND(1234.5678,2) 는 소수 셋째 자리에서 반올림하여 소수 둘째 자리까지 나타냅니다. =ROUND(1234.5678,0) 은 소수 첫째 자리에서 반올림하여 일의 자리까지 나타내고, =ROUND(1234.5678,-2) 는 십의 자리에서 반올림하여 백의 자리까지 나타냅니다. 올림 ROUNDUP(number, num_digits) number 필수 요소입니다. 올림할 숫자입니다. num_digits 필수 요소입니다. 올림할 자릿수입니다. 자릿수의 의미는 반올림과 같습니다. -2이면 소수 ...
자료 분석을 위해서 필터를 하거나 새롭게 수식을 만드는 것은 번거로운 일입니다. 피벗 테이블을 이용하면 다양한 형식의 분석 결과를 쉽게 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 만드는 방법은... 방법 1 분석하려는 자료를 선택한 다음, 을 클릭합니다. 만약 자료가 표라면 자동으로 표가 선택됩니다. 을 클릭하면... 새 워크시트에 피벗 테이블이 만들어집니다. 자료가 표가 아닌 경우 셀들을 선택해서 ...
다른 셀의 값을 가져다 쓰는 걸 참조라고 한다. 참조의 대상이 되는 셀의 값이 바뀌면, 참조한 셀의 값도 바뀐다. 참조 방식은 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 세 가지가 있다. 참조한 셀을 복사할 때의 결과가 가장 큰 차이이다. 상대 참조 예를 들어 셀 D3에서 셀 A1을 참조하면, 왼쪽으로 3칸, 위쪽의 2칸에 위치한 셀을 참조한다는 ...
엑셀 / 함수 / MAX, MIN, MAXIFS, MINIFS / 최댓값, 최솟값 구하는 함수
MAX, MIN 개요 MAX는 최댓값을 구하는 함수, MIN은 최솟값을 구하는 함수입니다. 구문 MAX(number1, , ...) MIN(number1, , ...) number1, number2, ... : number1은 필수 요소이고, 이후의 number는 선택 요소입니다. 함수를 입력하지 않고 의 오른쪽 끝에 있는 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 예제 참고 k번째로 큰 값을 구하고 싶다면 LARGE 함수를 사용합니다. k번째로 작은 값을 구하고 싶다면 SMALL 함수를 사용합니다. 메뉴에는 최대값, 최소값이라고 되어 있지만, 표준말는 최댓값, ...
엑셀 / 함수 / VAR.P, VAR.S, VARP, VAR / 분산과 표본분산 구하는 함수
개요 VAR.P는 분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VARP 함수를 사용합니다. VAR.S는 표본분산을 구하는 함수입니다. 엑셀 2007 이전 버전이라면 VAR 함수를 사용합니다. 구문 분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.P(number1,,...) 표본분산을 구하는 구문은 다음과 같습니다. VAR.S(number1,,...) 예제 다음은 같은 자료로 분산과 표본분산을 구하는 예제입니다. 표본분산이 좀 더 크게 나와야 정상입니다.
엑셀 / 피벗 테이블 / 여러 범위로 다중 피벗 테이블 만드는 방법
피벗 테이블은 보통 하나의 범위 또는 표로 만듭니다. 따라서 여러 개의 범위 또는 표로 피벗 테이블을 만들기 위해서는 하나로 합치는 과정을 거치는데, 그 과정이 번거롭다면 여러 범위(다중 통합 범위)로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 어떤 방식이 편한지는 데이터에 따라 다르겠죠. 피벗 테이블/피벗 차트 마법사 메뉴 추가 다중 통합 범위 피벗 테이블을 만들기 ...
개요 TRIM은 문자열에 있는 공백을 제거하는 함수이다. 문자열 양 끝에 있는 공백은 다 제거한다. 문자열 사이에 있는 공백은 하나만 남기고 제거한다. 구문 TRIM(text) 예제 =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 한 개의 공백이 있으면, 양 끝의 공백은 제거하고, 사이에 있는 것은 그대로 둔다. =TRIM(" AB CD ") AB, CD 양 끝과 사이에 두 개의 공백이 있으면, 양 ...
엑셀에서 검색을 하면 검색어를 포함한 셀을 찾습니다. 예를 들어 AB로 검색을 하면 AB가 제일 앞에 있든, 중간에 있는, 마지막에 있는 다 찾습니다. 만약 AB로 시작하는 셀을 찾고 싶을 때, A로 시작해서 B로 끝나는 셀을 찾고 싶을 때, AB로 끝나는 셀을 찾고 싶을 때는 어떻게 할까요? 그럴 때 사용하는 것이 와일드카드입니다. 와일드카드는 *과 ...
엑셀 / 인쇄 / 워크시트에서 선택한 영역만 인쇄하는 방법
엑셀은 선택한 영역만 인쇄하는 기능을 갖고 있습니다. 일부분만 인쇄하기 위해서 새로 시트를 만들 필요가 없습니다. 인쇄하고 싶은 셀들을 선택합니다. Ctrl+P를 눌러서 인쇄 창을 엽니다. 그리고 를 선택합니다. 미리보기에서 어떻게 인쇄가 되는지 볼 수 있습니다. 설정을 마쳤으면 를 클릭하여 출력합니다.