엑셀 / 오름차순 정렬하기, 내림차순 정렬하기, 여러 기준으로 정렬하기
엑셀에서 정렬은 데이터 탭에서 한다. 한 개를 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개를 기준으로 정렬할 수도 있다.
한 개를 기준으로 정렬하기
- 정렬하려는 값들이 있는 셀 중에서 정렬 기준이 될 열에 있는 셀 중 하나를 선택한다.
- [데이터] 탭에서 [ㄱㅎ]을 클릭하면 오름차순, [ㅎㄱ]을 클릭하면 내림차순으로 정렬한다.
- 정렬할 영역은 엑셀이 자동으로 정한다.
여러 개를 기준으로 정렬하기
- [정렬] 버튼을 클릭하면 정렬 기준을 추가할 수 있다.
- [기준 추가]를 클릭하고, 원하는 기준으로 설정한 다음 [확인]을 클릭한다.
- 첫 번째 기준은 A열, 두 번째 기준은 B열로 했을 때의 결과이다.
선택한 영역만 정렬하기
- 정렬을 하면 보통 행을 통째로 이동시키지만, 특정 영역 안에서만 정렬해야하는 경우도 있다. 그럴 경우 영역을 먼저 선택한다.
- 정렬 경고 창이 나오는데, [현재 선택 영역으로 정렬]을 선택하고 [정렬]을 클릭하면...
- 선택한 영역 내에서만 정렬이 이루어집니다.
셀에 넣은 메모를 인쇄하는 방법은 두 가지가 있다. 하나는 화면에 보이는대로 인쇄하는 것이고, 다른 하나는 마지막 페이지에 모아서 인쇄하는 것이다. 만약 화면에 보이는대로 인쇄하고 싶다면, 메모가 있는 셀을 선택하고 마우스 우클릭한 후... 를 클릭하여 메모를 표시한다. 마지막 페이지에 모아서 출력할 때는 필요 없는 과정이다. 인쇄(Ctrl+P)에서 을 클릭하고... 탭을 선택한 후, [주석 ...
엑셀 / 함수 / VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP
VLOOKUP 문법 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,) lookup_value : 찾을 값 table_array : 조회할 범위 col_index_num : 반환하려는 값이 있는 열 번호 range_lookup : TRUE면 근사 일치, FALSE면 정확히 일치. 기본값은 TRUE 예제 =VLOOKUP(E2,A2:C16,2,FALSE) A2:C16의 1열(A열)에서 E2의 값을 찾고, 그 행의 2열(B열)의 값을 출력합니다. FALSE는 정확히 일치하는 것을 찾으라는 뜻입니다. E2에 6이 있으니, 6에 해당하는 이름 F를 출력합니다. =VLOOKUP(E2,A2:C16,3,FALSE) 가격을 출력하고 싶다면 2를 3으로 변경하면 됩니다. 선택 ...
엑셀 / 인쇄 / 바닥글에 총 페이지 수, 현재 페이지 번호 표시하는 방법
엑셀 워크시트를 인쇄할 때 페이지를 표시하는 게 좋습니다. 그래야 정리하기도 편하고, 찾기도 편합니다. 현재 페이지 번호만 인쇄를 하면 마지막 장을 잃어버려도 잃어버린지 모릅니다. 그런 문제를 해결하기 위해서는 전체 페이지 수도 같이 인쇄합니다. 현재 페이지 번호화 전체 페이지 수를 어떻게 바닥글에 넣고 인쇄하는지 알아보겠습니다. 페이지 설정 인쇄 화면에 있는 을 클릭합니다.(인쇄 미리보기 단축키는 Ctrl+P입니다.) 바닥글에서 ...
페이지 나누기 표시 엑셀에서 인쇄 미리보기를 하거나 인쇄를 한 후 다시 워크시트로 돌아오면 점선이 생긴 걸 볼 수 있습니다. 인쇄되는 영역을 표시해주는 것으로, 페이지 나누기 표시라고 합니다. 인쇄를 목적으로 만들 때는 유용한 표시이지만, 경우에 따라서는 불편하거나 필요하지 않을 수 있습니다. 페이지 나누는 점선을 없애는 방법을 알아보겠습니다. 페이지 나누기 표시 없애기 페이지 나누기 표시는 옵션에서 표시 ...
엑셀 / 빈 셀, 빈 셀이 있는 행, 빈 셀이 있는 열 삭제하는 방법
빈 셀 또는 빈 셀을 포함한 행 또는 빈 셀을 포함한 열이 필요 없는 자료여서 삭제를 해야 할 때, 일일이 찾아서 삭제하는 것은 번거롭습니다. 자료가 많다면 시간도 많이 걸리고 실수할 가능성도 커집니다. 다행히 엑셀에는 그러한 작업을 쉽게 할 수 있는 기능을 포함하고 있습니다. 빈 셀 선택하기 빈 셀을 찾을 범위를 정합니다. 정하지 않아도 빈 ...
엑셀에서 검색을 하면 검색어를 포함한 셀을 찾습니다. 예를 들어 AB로 검색을 하면 AB가 제일 앞에 있든, 중간에 있는, 마지막에 있는 다 찾습니다. 만약 AB로 시작하는 셀을 찾고 싶을 때, A로 시작해서 B로 끝나는 셀을 찾고 싶을 때, AB로 끝나는 셀을 찾고 싶을 때는 어떻게 할까요? 그럴 때 사용하는 것이 와일드카드입니다. 와일드카드는 *과 ...
엑셀 / 함수 / COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS
개요 셀 개수를 세는 함수에는 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS가 있다. COUNT는 숫자가 있는 셀의 개수, COUNTA는 비어 있지 않은 셀의 개수, COUNTBLANK는 비어 있는 셀의 개수, COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 개수, COUNTIFS는 여러 조건에 맞는 셀의 개수를 반환한다. 구문 COUNT COUNT(value1, , ...) 숫자가 있는 셀의 개수를 반환한다. 비어 있거나 문자가 있는 셀은 세지 않는다. COUNTA COUNTA(value1, , ...
엑셀에 기호 또는 특수 문자를 입력하는 방법은 두 가지가 있습니다. 삽입 - 메뉴 상단에서 를 클릭합니다. 글꼴을 바꾸가면서 필요한 기호를 찾습니다. 기호를 선택한 후 을 클릭하면 기호가 셀에 삽입됩니다. 자음 + 한자 ㄱ, ㄴ 등 자음을 입력하고 한자 키를 누릅니다. 그러면 특수 문자가 나옵니다. 화살표를 클릭하면 입력할 수 있는 기호를 ...
엑셀 / 함수 / ADDRESS / 셀 주소 확인하는 함수
개요 ADDRESS는 행과 열 번호를 지정하면 셀 주소를 반환하는 함수이다. 구문 ADDRESS(row_num, column_num, ) row_num 필수 요소로, 셀 참조에 사용할 행 번호 column_num 필수 요소로, 셀 참조에 사용할 열 번호 abs_num 선택 요소로, 반환할 참조 유형을 지정 1은 절대 행 절대 열, 2는 절대 행 상대 열, 3은 상대 행 절대 열, 4는 상대 행 상대 열 기본값은 1 a1 선택 ...
엑셀 / 함수 / LEN, LENB / 문자열의 문자 수, 바이트 수 구하는 함수
개요 LEN은 문자열의 문자 수를, LENB는 문자열의 바이트 수를 구하는 함수입니다. 구문 LEN(text) LENB(text) text : 필수 요소로, 길이를 구하려는 문자열입니다. 공백은 1개의 문자, 1바이트의 문자로 계산합니다. 한국어, 일본어, 중국어는 한 문자를 2바이트로 계산합니다. 예를 들어 LEN("가")는 1, LENB("가")는 2입니다. 예제 예제 1 ABCDE는 모두 1바이트 문자이므로, LEN과 LENB 모두 5를 반환합니다. 예제 2 공백은 1개의 문자, 1바이트 문자로 계산합니다. 예제 3 한국어, 일본어, 중국어는 1개의 문자를 ...