Microsoft 365 / Viva Engage / 소개
Microsoft 365 Viva Engage는 Microsoft Viva 플랫폼의 일환으로, 직원들의 참여와 소통을 증진시키기 위한 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다. Viva Engage는 기존의 Yammer 기능을 확장하여, 기업 내에서 직원들이 아이디어를 공유하고, 협력하며, 서로 연결될 수 있도록 지원합니다.
주요 기능
커뮤니티 및 그룹
- 직원들이 관심사나 업무 영역에 따라 커뮤니티와 그룹을 생성하고 참여할 수 있습니다.
- 그룹 내에서 질문을 하고 답변을 공유하며, 공동 작업을 진행할 수 있습니다.
소셜 피드
- 실시간 소셜 피드를 통해 중요한 업데이트와 소식을 확인할 수 있습니다.
- 직원들은 게시물에 댓글을 달거나 좋아요를 눌러 상호 작용할 수 있습니다.
이벤트 및 라이브 스트리밍
- 라이브 이벤트를 개최하고, 실시간으로 소통할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 전체 회사 회의, 교육 세션, 타운홀 미팅 등을 라이브 스트리밍으로 진행할 수 있습니다.
지식 공유
- 다양한 형식의 콘텐츠(예: 비디오, 문서, 링크)를 공유하여 지식을 확산할 수 있습니다.
- 직원들이 유용한 정보를 쉽게 찾고 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
분석 및 인사이트
- 참여율, 게시물 반응, 커뮤니티 성장 등 다양한 지표를 분석하여 직원 참여도를 평가할 수 있습니다.
- 이러한 데이터를 바탕으로 더 나은 참여 전략을 수립할 수 있습니다.
통합 및 연동
- Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive 등과 원활하게 통합되어 협업과 정보 공유가 효율적입니다.
- Microsoft 365의 다른 도구들과의 연동을 통해 다양한 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
장점
직원 참여 증진
- 직원들이 자유롭게 아이디어를 공유하고, 회사의 비전에 기여할 수 있는 환경을 조성합니다.
- 소셜 네트워크 형식을 통해 직원들의 참여도를 높일 수 있습니다.
효율적인 소통
- 실시간 피드백과 소통을 통해 빠르게 정보를 전달하고 문제를 해결할 수 있습니다.
- 중요한 소식을 쉽게 전파하여 모든 직원이 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
협업 촉진
- 커뮤니티와 그룹 기능을 통해 부서 간 협업을 촉진하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
- 공동의 목표를 향해 협력하는 문화를 구축할 수 있습니다.
지식 관리
- 직원들이 공유한 지식을 쉽게 액세스하고 활용할 수 있어 조직의 지식 자산을 극대화할 수 있습니다.
- 중요한 정보와 베스트 프랙티스를 저장하고 공유하여 조직의 학습 문화를 강화합니다.
데이터 기반 인사이트
- 참여 데이터와 인사이트를 통해 직원들의 요구와 선호도를 파악하고, 더 나은 참여 전략을 수립할 수 있습니다.
- 데이터 분석을 통해 효과적인 커뮤니케이션과 협업 방법을 지속적으로 개선할 수 있습니다.
Microsoft 365 Bookings는 중소기업부터 대기업에 이르기까지 모든 규모의 조직이 약속 및 예약 관리를 효율적으로 할 수 있도록 돕는 도구입니다. Bookings를 사용하면 고객이 쉽게 온라인으로 약속을 예약할 수 있고, 기업은 이러한 약속을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 주요 기능 온라인 예약 페이지 고객이 직접 약속을 예약할 수 있는 사용자 친화적인 온라인 예약 페이지를 제공. 예약 가능한 ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 공간 확보, 항상 이 장치에 유지
원드라이브를 컴퓨터와 동기화를 하면 온라인 전용으로 목록만 받아옵니다. 그리고 파일을 사용할 때 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 파일은 수정 시 바로 동기화가 되고, 인터넷 연결 없이도 사옹 가능합니다. 인터넷 연결 없이 수정한 경우 다시 온라인이 되었을 때 동기화합니다. 로컬 컴퓨터의 저장 공간이 부족한 경우 공간 확보 기능을 이용하여 오프라인 파일을 온라인 전용으로 변경할 ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화 폴더 이름 변경하는 방법
Microsoft 365를 구독하면 OneDrive 1TB가 제공됩니다. 제일 저렴한 Microsoft 365 Business Basic의 경우 1년 약정하면 한 달에 5,600원, 부가가치세 포함하면 6,160원이니까 약 6천 원 돈으로 클라우드 저장공간 1TB를 사용할 수 있습니다. 원드라이브의 경우 PC에 동기화시켜서 사용하는 경우가 많습니다. 그러면 내 PC와 클라우드 두 곳에 저장이 되고, 내 PC에서 삭제해도 원드라이브 휴지통에는 ...
Microsoft 365 / 원드라이브(OneDrive) / 동기화, 백업하는 방법
비즈니스용 원드라이브(OneDrive for Business)의 동기화 및 백업 기능은 기업 사용자들에게 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다. 동기화는 원드라이브의 데이터를 로컬 디바이스에서도 사용 가능하게 하는 기능입니다. 로컬 디바이스에서 작업한 것은 원드라이브에, 원드라이브에서의 변경 사항은 로컬 디바이스에 자동으로 반영됩니다. 백업은 바탕 화면, 문서, 사진 폴더를 원드라이브와 동기화하는 기능입니다. 파일 ...
Microsoft 365 / 오피스 앱 설치한 기기 확인하는 방법
Microsoft 365의 데스크톱 버전 오피스 앱은 5대의 PC 또는 MAC에 설치할 수 있다. 어떤 기기에 설치를 했는지 확인하는 방법은 다음과 같다. 사용자가 확인하는 방법 https://www.microsoft365.com/에 접속하고 로그인한다. 오른쪽 위에 있는 사용자 아이콘을 클릭한다. 를 클릭한다. 왼쪽 메뉴에서 을 클릭한다. 를 클릭하고... 를 클릭하여 확장하면, 설치된 기기 목록을 볼 수 있다. 관리자가 확인하는 방법 Microsoft ...
Microsoft 365 Stream은 기업 내 비디오 콘텐츠 관리와 공유를 위한 강력한 도구로, 조직의 비디오 소통과 협업을 촉진합니다. Microsoft 365의 일부로서, Stream은 비디오 녹화, 업로드, 관리, 공유, 분석 등의 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능 비디오 업로드 및 관리 사용자가 비디오 콘텐츠를 쉽게 업로드하고 관리할 수 있습니다. 비디오에 대한 제목, 설명, 태그 등을 추가하여 조직 내에서 ...
Microsoft 365 / Whiteboard / 소개
Microsoft 365 Whiteboard는 팀 협업과 브레인스토밍을 위해 설계된 디지털 캔버스로, 사용자가 아이디어를 시각적으로 표현하고 공유할 수 있는 도구입니다. Whiteboard는 원격 근무 환경에서도 팀원들이 실시간으로 협력할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능 실시간 협업 여러 사용자가 동시에 화이트보드에 접속하여 실시간으로 작업할 수 있습니다. 팀원들이 각자의 아이디어를 동시에 추가하고 편집할 수 있습니다. 다양한 입력 도구 펜, 형광펜, ...
Microsoft 365 / Single Tenant with Multi-GEO
한국 기업이 Microsoft 365를 구입하면 OneDrive나 SharePoint 등에 있는 데이터는 한국 리전에 저장된다. 지리적으로 가까운 곳에 저장하여 데이터 전송 속도를 높이기 위함이다. 그런데, 해외 지사에 있는 사용자가 한국 리전의 데이터를 사용할 때는 속도에 문제가 생길 수 있다. 이를 해결하기 위한 방법이 Multi-GEO 구성이다. 사용자는 회사의 Single Tenant에 귀속되나 데이터 저장은 가까운 리전에 ...
Microsoft 365 To Do는 개인과 팀이 작업을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 작업 관리 도구입니다. 사용자가 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 마감일을 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 주요 기능 작업 리스트 생성 개인 작업 목록을 만들고, 이를 다양한 카테고리로 분류할 수 있습니다. 쇼핑 목록, 프로젝트 작업, 일일 할 일 등 다양한 ...
Microsoft 365 / Publisher / 소개
Microsoft Publisher는 Microsoft Office 제품군에 포함된 데스크톱 출판 소프트웨어이다. 주로 소규모 비즈니스나 개인 사용자가 마케팅 자료, 뉴스레터, 브로셔, 전단지, 엽서, 카탈로그 등을 쉽게 제작할 수 있도록 도와준다. Publisher는 직관적인 인터페이스와 다양한 템플릿을 제공하여 전문적인 출판물을 간편하게 만들 수 있게 해준다. 주요 기능 템플릿 라이브러리 다양한 템플릿을 제공하여 초보자도 쉽게 출판물을 제작할 수 있습니다. ...